英語の会議で進捗を聞かれたら、「終わったこと」「今の状況」「次にすること」を一文ずつ伝えてみましょう。この練習では、資料の下書きができたものの、数字がまだそろっていない場面を使います。相手に締め切りを聞かれたときの答え方も試せます。
30秒の進捗報告を3文で作る
終わったこと
I’ve finished the first draft.（下書きができました。）
今の状況
I’m still waiting for the sales figures.（売上の数字はまだ届いていません。）
次にすること
I’ll add them when I get them.（届いたら資料に追加します。）
数字をいつ受け取れるか分からなくても、自分が次にできることは伝えられます。たとえば I’ll check with the sales team this afternoon.（今日の午後、営業チームに確認します。）と言えば、相手は次にいつ状況が分かるかを見込めます。
「金曜までに送れる？」に答える
相手が Can you send the final version by Friday?（金曜までに最終版を送れますか？）と聞いたとします。数字がそろう時刻によって答えが変わるなら、その条件を伝えましょう。
If I get the figures by Thursday, I can send it on Friday. I’ll let you know on Thursday either way.（木曜までに数字が届けば、金曜に送れます。届いたかどうかにかかわらず、木曜にご連絡します。）
何を金曜までに送るのか聞き取れなかったら、Sorry, did you mean the draft or the final version?（すみません、下書きですか、それとも最終版ですか？）と範囲を絞って確認できます。オンライン会議で聞き返す練習もあわせて試せます。
3分で一人ロールプレイ
スマートフォンで録音します。練習用の場面は「スライドは作成済み、会場の返事を待っている、明日の朝に確認する」です。上の英文を見ずに3文で報告し、次に相手が Can you share the venue details today?（会場の詳細は今日共有できますか？）と質問したつもりで返事をします。
再生ボタンが使えない場合は、会議の質問の音声ファイル（MP3）を開くこともできます。
回答例を見る
I’ve finished the slides. I’m still waiting to hear from the venue. I’ll follow up tomorrow morning.（スライドはできました。会場からの返事を待っています。明日の朝に確認します。）
I don’t have the details yet. I’ll send them as soon as the venue confirms.（詳細はまだ分かりません。会場から確認が取れ次第、お送りします。）
追加練習：先に共有できるものを伝える
会場の返事を待っていると伝えると、相手から Could you send the slides first?（先にスライドを送ってもらえますか？）と聞かれました。今日送れるものと、確認が取れたあとに送るものを一文ずつ伝えてみましょう。
追加練習の回答例を見る
Yes, I can send the slides this afternoon. I’ll send the venue details separately once they’re confirmed.（はい、今日の午後にスライドを送れます。会場の詳細は、確認が取れ次第、別にお送りします。）
録音を聞き、相手が「何が終わったか」「何を待っているか」「次にいつ動くか」を聞き取れそうか確かめます。言葉に詰まったところがあれば、翌日はその一文だけ短くしてから報告し直しましょう。初心者向けの1週間の英会話練習にも、この会議の場面を使えます。
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